発生したタスクに対しておおよそどのように処理するかを決めておき、基本的に即座にそれを適用する様をここでは「スタンス」と呼ぶことにする。
主なスタンスを取り上げる。
(単なる処理よりも高い目線での分類はタスク管理の戦略にて扱う。)
デリゲーター
Deligator
自分で管理せず、人に任せる。委譲ともいう。
関連でも述べているが「雇用」はここに含まれない。委譲と雇用は違う。
関連: タスク管理の委譲
スプリンター
Sprinter
その場で処理してしまい、なるべく管理しない。
関連: タイニータスクインボクサー
バッファラー
Bufferer
バッファ(予備時間)やスラック(何のタスクも入れない"あそび"の時間)を確保しておき、それらを侵食させない。
関連: タイムボックス
スキッパー
Skipper
今日やることを確定した後に来たタスクは全部明日に先送りする。
クローズしたデイリータスクリストを侵食させない、と言い換えても良かろう。ただし深いタスク管理のニュアンスは無く、深くないタスク管理をしている(つまりそれなりに扱うタスク数が多い)状況下で、思い切って先送りに振り切る――というものである。
関連: マニャーナの法則
オートマトン
Automaton
自動更新やその他ツールの仕組みを使って、可能な限り自動で処理する。特に「タスクが指定条件だった場合に、それを採用(どこかで実施するよう仕込む)する」とも言え、後述のリジェクターの反対――アクセプターということもできるだろう。
より詳しく言うと、「私にやってほしいタスクがあったら~~をしてくれ」という運用を敷き、~~の実施を部下などに任せ、かつ~~が実際されたときにそのタスクがわかるようにすることである。最もわかりやすい例はMeeting Driven Workstyleであろう。私にやってほしいタスクがあったら私の予定表(の空いてるところ)に入れてくれ。予定はそちらで入れてくれ。入れられたタスクはカレンダーを見れば把握できる――。
リジェクター
Rejecter
タスクの主観系属性が特定の条件に当てはまる場合に問答無用で拒否する。
主観系属性というとわかりづらいが、自分にとっての難易度や重要度などで選りすぐるという意味である。最も多いのは向き不向きを自覚した上で不向きなタスクを拒否するケース、心身的に問題が生じるレベルの負荷を避けるために拒否するケース、育児や介護など家庭の事情により時間が必要であり(時間がかかる類の)タスクを拒否するケースなどがあろう。
個人タスク管理においては、ドラスティックアウェイなど少数の何かにのみ集中する(それ以外には目もくれない)スタンスを採用しているときにこれに至りやすい。
プロジェクトタスク管理においては、タスクを拒否するために相応の信念、証明、対立が必要であり(全部必要なこともある)、その居場所からは悪い意味で一目置かれる結果となるであろう。
フォーカシスト
Focusist
あらかじめ定めた少数のタスクのみに注力する。
好例はアイビー・リー・メソッドであろう。
リジェクターと似ているが、リジェクターがブラックリスト的に弾いているのに対し、フォーカシストはホワイトリスト的に採用している点が異なる。ただし、やっていることの本質は同じで、選択と集中である。
たいていの者は時として選択と集中を行うこともある(むしろ行ったことのない方が珍しかろう)が、フォーカシストの特徴はそれを一日中キープするところにある。一時的なモードではなく、(日中ずっと成り続けているという意味で)恒久的なスタンスなのである。もちろん、一日中取り組んだのに少数個のタスクしかこなせないということは基本的にありえないため、事実上はタスクへの注力というより、特定の領域や方向性への注力だと考えた方が良いだろう。
コンテキストン
Contexton
タスクのコンテキストを可能な限り追求する。
タスク管理とはある種相反するスタンスであり、目の前のタスクをすぐ消化したり開始したりするとは限らない。むしろコンテキストの理解や深耕に努め、なければ想定・仮説し、必要なら前提の変更や盤外戦も行っていく。
個人タスク管理では比較的取りやすいスタンスだが、プロジェクトタスク管理では難しい(リジェクター以上に対立するであろう)。そもそも日本はハイコンテキスト文化であり、階層的(上からの命令には基本的に従う)であり、加えて包括的思考的であり、とコンテキストに抗うことを良しとしない文化圏である。
ミキサー
Mixer
複数のタスクをまとめて一気に処理する。
方向性は二つある。
1 スイッチングコストを最小化するために、関連するタスクを束ねた上で一気にこなす。
たとえば午前はクリエイティブな仕事、午後は雑務、夕方以降は人と会う用事など時間帯ごとにグルーピングする。
2 多くのタスクを一気に消化するために、準備に手間暇を費やす。
個人タスク管理を例にすれば、普段田舎に住んでいる者が2ヶ月後に1週間の東京出張が控えている場合に、都会でしかこなせないタスクを洗い出しきり当日いつ何をやるかも設計しておく、など。
プロジェクトタスク管理の文脈では身近であり、ポイントは右記である――会議やイベントなど本番を設定すること。本番に向けた準備や根回しを進めること。本番当日のエンゲージメントが最大化するよう仕掛けること。
たまに or 稀に適用するだけではミキサーとは言えない。
ミキサーはスタンスであり、割と常にミックスする意識を持っているレベルで初めてミキサーだと言える。
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続いて俯瞰してみよう。
抱える量を減らす
デリゲーター(人に任せることで減らす)
スプリンター(すぐ終わらせることで抱えない)
スキッパー(先送りにすることで今日は抱えない)
省力化する
オートマトン(指定条件を満たしたら指定処理を行う、という形での仕組み化)
リジェクター(問答無用で捨てる対象を決めておく、ブラックリスト的)
フォーカスト(フォーカスの対象以外は全部今は捨てる、ホワイトリスト的)
盤外戦をする
バッファラー(あそびや余裕を持つ、かつ侵食させない)
コンテキストン(コンテキストの追求に注力し、ショートカットや盤外戦のヒントや機会を積極的に狙う)
ミキサー(タスクを処理するタイミングをうかがう、特に一気に処理するための準備を惜しまない)
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