43 Folders
適したシーン
直近対処が必要な書類だが、今日はできないので、上手いこと先送りしたい
その書類は対処を要するものである
その書類は今日すぐには対処できない
その書類には締切が設定されている
アイデア
43個のフォルダを準備する
12個の月フォルダ
31個の日フォルダ
この43個のフォルダを使って「n月m日」という領域を確保する
n月m日に行う書類(とりあえずこの日に処理する or この日が締切なので必ず処理する etc)は、n月m日の領域に入っている
今日は今日の領域に入っている書類だけ相手にすれば良い
今日やらなくていい書類は、明日以降の領域に入れておけば良い
一ヶ月以上後に対処する書類は、とりあえず一ヶ月手前の領域に入れておけば良い
その日が来たらまた検討する
運用のイメージ
読み方
今日が3月8日だとする
1つのフォルダは「」囲みで表す
構造
「1月」
「2月」
「3月」
「8日」 ★1 今日対処する書類はここに入っているものだけ
「9日」
「10日」 ★2 当月中への先送り(3/10に処理する書類はここに入れる)
……
「31日」
「4月」 ★4 来月への先送り、日フォルダがない(4/13に処理する書類はここに入れておき、4/1の時に再度検討する)
「1日」 ★3 来月への先送り、日フォルダがある(4/1に処理する書類はここに入れる)
「2日」
……
「7日」
「5月」
「6月」
「7月」
「8月」★5 来月より後への先送り(8月に処理すべき書類があるなら8月フォルダに入れておく)
「9月」
「10月」
「11月」
「12月」
運用
一日一回、以下を行う
昨日以前の書類を、今日の日フォルダに移す
昨日以前の日フォルダを、翌月の月フォルダに移す
月初日、以下を行う
今月の月フォルダに溜まっている書類(先月以前に先送りしたもの)を、適切なフォルダに移す
---